راهنمای ایمیل سازمانی دانشگاه صنعتی شریف
mail.sharif.edu

در قسمت ورود باید آدرس ایمیل خود را به صورت کامل وارد نماید، اساتید می‌توانند تنها با وارکردن شناسه شریف خود وارد سامانه شوند.

پس از وارد کردن آدرس ایمیل خود و رمز عبور آن کلید Enter را فشار داده یا روی دکمه "SIGN IN" کلیک نمایید.

برای تغییر زبان بر روی آیکون نشان داده شده در تصویر کلیک نموده و زبان مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
در قسمت سمت چپ لیست پوشه‌های حاوی ایمیل ها قرار دارد.
برای مشاهده ایمیل‌های دریافتی خود روی "Inbox" کلیک نمایید.
همچنین می‌توانید با کلیک بر روی هر پوشه به محتوای آن دسترسی داشته باشید.
در قسمت قرمز رنگ لیست ایمیل‌های دریافتی را مشاهده می‌کنید که با کلیک بروی هرکدام محتوای ایمیل در سمت چپ آن قابل مشاهده می‌باشد.

با استفاده از کلید "tab" در کیبورد می‌توانید بین لیست ایمیل ها و متن ایمیل جابجا شوید و وقتی روی بخش نمایش ایمیل ها قرار دارید کلید های بالا و پایین متن را جابجا می‌کنند و وقتی در قسمت لیست ایمیل‌ها هستید بین ایمیل‌ها جابجا می‌شوید.

با کلیک بر روی آیکون "i" می‌توانند نمایش یا عدم نمایش اطلاعات کامل ایمیل را فعال یا غیر فعال نماید.
برای ارسال ایمیل جدید بر روی کلید "New message" کلیک کنید.
ابتدا با مراجعه به آدرس mail.sharif.edu/old به سرویس ایمیل قدیمی مراجعه کنید.
و پس از وارد شدن به بخش "Address Book" روی گزینه "Export" کلیک نمایید تا فایل مخاطبین دانلود شود.
برای "Import" کردن مخاطبین با کلیک بر روی آیکون سمت چپ بالا که در تصوری نشان داده شده است وارد منوی مخاطبین شوید.
سپس با کلیک روی آیکون نشان داده شده گزینه اول یعنی "ّImport" را انتخاب نموده و فایل دانلود شده در قسمت قبل را انتخاب کنید تا مخاطبین اضافه شوند.
در صفحه ارسال ایمیل برای افزودن فایل به ایمیل می‌توانید فایل را در قسمت متن "Drag & drop" نموده یا روی دکمه "Attach files" کلیک نمایید.
برای دسترسی به قسمت تنظیمات روی دکمه چرخ دنده در قسمت پایین کلیک نماید تا وارد منوی تنظیمات شوید.

برای تغییر زبان سیستم وارد منوی تنظیمات شوید.

سپس در قسمت "General" روی "Language" کلیک نموده و زبان مورد نظر خود را انتخاب کنید.
برای تغییر صفحه لیست ایمیل ها و نمایش ایمیل به صورت عمودی یا افقی می‌توانید از قسمت "Layout" در بخش "General" گزینه مورد نظر خود را انتخاب نمایید.

همچنین در این قسمت می‌توانید تعداد ایمیل های نشان داده شده در هر صفحه را در بخش "Messages on page" تعیین کنید.

با فعال کردن گزینه "Use threads" نیز ایمیل های یک مکالمه به صورت یک ایمیل نشان داده می‌شوند.
در قسمت "Messages on page" تعداد ایمیل های نشان داده شده در هر صفحه را می‌توانید انتخاب کنید.
در تب "Contacts" تنظیمات می‌توانید ذخیره سازی خودکار آدرس ایمیل‌ها را فعال یا غیر فعال نمایید.
برای نوشتن "Signature" در قسمت تنظیمات روی تب "Accounts" کلیک کرده و سپس روی آدرس ایمیل خود در پایین صفحه کلیک نموده و متن دلخواه خود را وارد نمایید، همچنین می‌توانید نام خود را در قسمت "Name" وارد نمایید.

همچنین در قسمت "Add an Account" می‌توانید سایر اکانهای خود را به سیستم اضافه کنید.
در تب "Themes" تنظیمات نیز می‌توانید تم دلخواه خود را انتخاب نمایید یا تصویر زمینه دلخواه خود را آپلود کنید.
در تب "Security" می‌توانید زمان خروج خودکار از ایمیل را تعیین کنید.
در تب "Filters" تنظیمات می‌توانید فیلترهای خود را تعریف نمایید.
در این قست به صورت پیش فرض همه ایمیل‌های دریافتی شامل فیلتر می‌شوند، با انتخاب گزینه "add a Condition" می‌توانید شرط مورد نظر خود را اعمال کنید.
در قسمت "Action" نیز می‌توانید عملکرد که پس از درستی شرط انجام می‌شود را تعریف کنید.
برای مثال در تصویر روبرو ایمیل های دریافتی که شامل عبارت "gmail.com@" هستند به پوشه "Archive" منتقل می‌شوند.
یا با انتخاب گزینه "Vacation message" می‌توانید پیامی دلخواه را در تعداد روزهایی که مشخص می‌کنید به عنوان پاسخ ارسال نماید.
در تب "Folders" می‌توانید به تنظیمات مربوط به نمایش پوشه ها و یا ایجاد پوشه جدید دسترسی داشته باشید.
برای خروج از سیستم روی آیکون سمت بالای راست که در تصویر نشان داده شده است کلیک کرده و سپس روی "Logout" کلیک کنید.
برای دسترسی به لیست کلید های میان بر پس از کلیک روی آیکون پروفایل در گوشه سمت راست، با انتخاب گزینه "Help" می‌توانید لیست کلیدهای میان بر را مشاهده کنید.